Traderlogy, kişisel verileri hizmetin sunulması, güvenlik denetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amaçlarıyla işler.
Ad-soyad, iletişim bilgileri, hesap hareketleri, sorgu geçmişi, kayıt IP bilgisi ve cihaz/oturum verileri işlenebilir.
Veriler, yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirlerle korunur.
Kimlik numaranız üyelik kaydı sırasında istenmez. Hesap açmak, giriş yapmak ve hizmeti kullanmak için bu bilgi gerekli değildir ve sizden talep edilmez.
Ne zaman istenir: Yalnızca bir paket satın aldığınız anda, size fatura düzenleyebilmemiz için istenir. Fatura yükümlülüğü satış anında doğduğundan, bilgi yalnızca o anda ve yalnızca gerektiği kadar toplanır (KVKK m. 4 — ilgili, sınırlı ve ölçülü olma).
Kurumsal fatura: Faturanızı şirket adına almak isterseniz kimlik numarası yerine ticaret unvanı, vergi kimlik numarası (VKN) ve vergi dairesi bilgileri istenir; bu durumda kimlik numaranız saklanmaz.
Amaç: Yalnızca fatura düzenlenmesi ve buna bağlı mali kayıtların tutulması amacıyla kullanılır. Pazarlama, profilleme veya üçüncü taraflarla paylaşım amacıyla kullanılmaz.
Hukuki sebep: 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi (m. 5/2-ç) — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki belge düzenleme ve saklama yükümlülükleri). Bu işleme açık rızaya dayanmaz; dolayısıyla rızanın geri çekilmesi, halihazırda düzenlenmiş mali belgelerdeki kaydı ortadan kaldırmaz.
Saklama süresi: Fatura düzenlenmiş ise, ilgili mali belge ile birlikte Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, ticari defter ve belgelere ilişkin Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Fatura düzenlenmemiş kayıtlarda kimlik numarası bu sürelere tabi değildir ve talebiniz üzerine silinir.
Görüntülenme: Kimlik numarası panel ekranlarında maskelenmiş olarak (yalnızca son iki hane) gösterilir; tam değer yönetici ekranlarında dahi sayfaya yazılmaz. Ticaret unvanı, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi ise maskelenmez — bunlar her faturanın üzerinde yer alan, kamuya açık kurumsal bilgilerdir.
Hizmetin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek amacıyla sunucu tarafında işlem kayıtları tutulur. Bu kayıtlarda IP adresiniz, isteğin yapıldığı adres, HTTP yöntemi, sonuç kodu ve yanıt süresi yer alır.
Başarısız giriş denemelerinde ve hesap kilitlenmelerinde, olayın incelenebilmesi için denenen kullanıcı adı (e-posta adresi) ayrıca kaydedilir. Bu, tek bir kullanıcının yazım hatası ile çok sayıda hesabı hedefleyen saldırıyı ayırt edebilmek için gereklidir.
Bu kayıtlarda parolalar, çerezler, oturum kimlikleri, form içerikleri ve adres satırındaki sorgu parametreleri yer almaz.
Saklama süresi 365 gündür. Bu süre, güvenlik olaylarının geriye dönük incelenebilmesi ve kart ödeme altyapısına ilişkin PCI-DSS denetim kaydı yükümlülüğü (madde 10.5.1) dikkate alınarak belirlenmiştir. Süre sonunda kayıtlar otomatik olarak silinir.
Bu işleme, hizmetin ve kullanıcı hesaplarının güvenliğine yönelik meşru menfaat ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklere dayanır.
İlgili mevzuat kapsamındaki erişim, düzeltme ve silme talepleri için destek kanalları üzerinden başvuru yapabilirsiniz.